+7 (499) 192-98-09
+7 (499) 943-00-97
+7 (925) 091-40-99
+7 (925) 091-44-19

Аудит кадрового делопроизводства

Кадровый аудит - выполнение специалистами нашей компании ряда контрольных процедур, позволяющих выявить недостатки и нарушения в области соблюдения Заказчиком трудового законодательства и ведения кадрового делопроизводства.

 

Проведение кадрового аудита позволяет Вашей компании решать следующие задачи:

  • получить от независимых экспертов оценку реального положения дел в области соблюдения трудового законодательства и ведения кадрового делопроизводства;
  • устранить системные ошибки в текущем ведении кадрового учета;
  • восполнить выявленные пробелы в полноте и правильности оформления документов за прошлые периоды;
  • подготовиться к проведению проверки Государственной Инспекции Труда, выявить риски по проверке и устранить имеющиеся недостатки.

 

По итогам проведения кадрового аудита Заказчику предоставляется письменная информация (Отчет эксперта), содержащая замечания по выявленным в ходе аудита недостаткам и нарушениям, а также рекомендации по устранению выявленных недостатков и нарушений. Аудит может производиться как сплошным методом, так и по согласованному уровню выборки.

 

Объектами кадрового аудита являются:

 

1. Локальные нормативные акты и системные документы кадрового учета Заказчика:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • положение об оплате труда и премировании работников;
  • положение о персональных данных;
  • положение о премировании сотрудников;
  • инструкции по охране труда, пожарной и электробезопасности;
  • иные локальные нормативные акты, предоставленные Заказчиком для проверки.
  • штатное расписание;
  • табели учёта рабочего времени;
  • график отпусков;
  • коллективные трудовые договоры (если имеются);
  • журналы, книга учета движения трудовых книжек
  • - иные документы по компании в целом.

 

2. Документы индивидуального кадрового учета по персоналу трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним;

  • личные карточки работников формы Т-2;
  • трудовые книжки;
  • должностные инструкции;
  •  договоры о материальной ответственности;
  • листы ознакомления работников с локальными нормативными актами;
  • приказы: на прием, перевод, увольнение, отпуска, поощрения, премирования, дисциплинарные взыскания, командировки, прочие;   
  • заявления работников, уведомления, служебные задания, командировочные удостоверения, служебные, докладные, объяснительные записки, акты, прочие.

 

3. Документы по специальным процедурам, в том числе:

  • прекращение деятельности обособленных структурных подразделений;
  • сокращение численности или штата работников;
  • аттестация работников.

 

4. Иные документы и процедуры запросам Заказчика


5. Соблюдение Заказчиком требований законодательства по полной и своевременной выплате заработной платы, больничных, отпускных, иных выплат работникам.


Варианты кадрового аудита в зависимости от объектов проверки могут быть следующие:

 

Экспресс – локальные нормативные акты и системные документы (раздел 1 Объектов кадрового аудита). Сроки проведения и стоимость здесь.

Стандартный – Экспресс плюс документы индивидуального кадрового учета на полностью либо в по согласованному количеству сотрудников (разделы 1 и 2). Сроки проведения и стоимость здесь.

Расширенный – базовый плюс проверка полноты и своевременности выплат сотрудникам (разделы 1, 2 и 5). Сроки проведения и стоимость здесь.

Аудит по специальному заданию– может включать по выбору Заказчика любые объекты кадрового аудита, на полной либо выборочной основе проверки. Сроки и стоимость проведения согласовываются в индивидуальном порядке.

 

Частота проверки документов и информации может быть как полной, то есть по всем документам и всем личным делам, так и выборочной, при этом порядок и размер выборки согласовываются до проведения проверки.

 

Полная проверка имеет ряд преимуществ по сравнению с выборочной, а именно:

  • выявление не только системных, но и случайных ошибок;
  • по ее результатам восстановление кадрового учета можно сделать легче и быстрее;

 

Однако следует иметь в виду, что стоимость полной проверки будет больше.

 

Кадровый аудит после подписания договора с Заказчиком проводится в 3 этапа:

 

Этап 1 – получение информации и просмотр документов, выполняется в месте нахождения документации и баз данных Заказчика, который в удобном для него помещении предоставляет специалистам нашей компании рабочие места. Работы выполняются с использованием ноутбуков наших специалистов.

Этап 2 – обработка полученной на Этапе 1 информации, анализ ее соответствия законодательству, нормативным и локальным документам, подготовка проекта письменной информации (Отчета эксперта) с предоставлением Заказчику на рассмотрение.

Этап 3 – обсуждение проекта Отчета эксперта с Заказчиком, уточнения по возникшим вопросам, подготовка итогового Отчета эксперта и его передача Заказчику.

 

После завершения работ подписывается Акт сдачи-приемки оказанных услуг и производится оплата за проведенный кадровый аудит. Уплата аванса не предусмотрена.

 

Сроки выполнения работ по кадровому аудиту – от 10 до 40 календарных дней в зависимости от варианта кадрового аудита и количества личных дел сотрудников Заказчика, включенных в проверку.  

Яндекс.Метрика